Aviso de privacidad EMPLEADOS

A. Candidatos.

• Realizar su registro como candidato y gestionar el proceso de reclutamiento y selección a través de los distintos canales y plataformas que tengamos habilitados para ello;
• Contactarle a través de distintos medios de comunicación electrónica para dar seguimiento a su proceso de reclutamiento y realizar entrevistas ya sea de forma presencial y/o a través de medios electrónicos;
• Verificar que cuente con las habilidades y aptitudes para desempeñar el puesto de trabajo de acuerdo con los requisitos del perfil del puesto;
• Determinar su aptitud y requerimientos individuales para ocupar un puesto de trabajo específico, con base en nuestras políticas y campañas de diversidad e inclusión laboral;
• Verificar la calidad de la información que usted nos proporcione y solicitar referencias laborales y/o personales. Para cumplir con esta finalidad podremos contactar a terceras personas que usted indique en calidad de referencias personales, por lo que, al proporcionar esta información usted reconoce que cuenta con el consentimiento requerido;
• Realizar estudios psicométricos;
• Realizar reportes estadísticos de carácter interno;
• Dar cumplimiento a obligaciones previstas en la normatividad aplicable.

B. Empleados.

• Para dar cumplimiento a lo previsto en los contratos de trabajo y su administración con motivo de la vigencia de la relación laboral;
• Administrar servicios de nómina y realizar descuentos en caso de que resulte necesario;
• Integración y actualización de expedientes;
• Dar cumplimiento a obligaciones de carácter fiscal, laboral y de seguridad social;
• Administrar sus planes de pensiones y prestaciones de seguridad social de acuerdo con lo previsto en la normatividad aplicable;
• El otorgamiento de estímulos y reconocimientos a los que usted sea acreedor;
• Para análisis y elaboración de reportes estadísticos e indicadores de desempeño;
• Para dar seguimiento a los reportes que usted realice en relación con temas éticos o legales que resulten de nuestra competencia;
• Llevar a cabo evaluaciones sobre su desempeño;
• Poder otorgarle una identificación como empleado y/o realizar su registro para otorgarle acceso a las correspondientes instalaciones y oficinas;
• Realizar procesos de capacitación, concientización y preparación de acuerdo con las funciones de supuesto y emisión de constancias y certificados de capacitación;
• Realizar investigaciones internas de conformidad con nuestros procedimientos y políticas internas;
• Gestionar, verificar y llevar a cabo análisis o revisiones a fin de garantizar la seguridad dentro del lugar de trabajo, el uso correcto de las herramientas de trabajo, incluyendo sistemas computacionales, redes, correo electrónico, Internet, teléfono celular, así como la confidencialidad de la información. Para estos efectos, ARRGON podrá tener acceso y monitorear los dispositivos y herramientas que se le hayan otorgado como herramientas de trabajo, así como los sistemas de seguridad y CCTV;
• Llevar a cabo las acciones preventivas y correctivas necesarias para la prevención, seguimiento, atención y mitigación a cualquier emergencia o medida sanitaria decretada por las autoridades competentes, así como para garantizar la seguridad y salud de terceros. Lo anterior incluye, en caso de ser necesario, informar a personas con las que usted pudo estar en contacto para que estas puedan tomar las medidas necesarias para cuidar su estado de salud;
• Colaborar con autoridades competentes en la atención de contingencias de salud;
• Llevar a cabo procesos de disociación para generar reportes estadísticos de carácter interno;
• Cumplir con las obligaciones exigibles en términos de disposiciones legales que resulten aplicables;
• Llevar a cabo las acciones necesarias para la prevención y detección de irregularidades y delitos, en cumplimiento con la legislación aplicable;
• Cumplir con los programas, políticas y normatividad interna de ARRGON, incluyendo aquellas existentes en materia de diversidad y cultura de inclusión.
• Desarrollar actividades para mejorar el clima laboral, incluyendo la publicación de felicitaciones por logros o momentos especiales y usar su imagen en videos corporativos o comunicaciones de la compañía con el propósito de promoción de campañas internas;
• Para su participación en eventos para mejorar la calidad de trabajo en la empresa;
• Para fines estadísticos de evaluación de la empresa;
• Expedir constancias laborales de usted a terceros que lo soliciten;
• Hacer de su conocimiento o invitarle a participar en nuestras actividades no lucrativas de compromiso social que tengan como objetivo promover el desarrollo de las personas, a través de proyectos educativos, sociales, ecológicos y culturales;

Datos personales que pueden recabarse:

ARRGON recabará los datos personales necesarios para la formalización de la contratación de nuestros empleados (candidatos y colaboradores); de manera enunciativa, más no limitativa, ARRGON podrá recabar datos de identificación (nombre, fecha de nacimiento, país de nacimiento, nacionalidad clave única de registro de población “CURP” y clave del registro federal de contribuyentes “RFC”) , incluyendo su imagen personal a través de fotografías y/o videos, datos de ubicación, datos demográficos (domicilio particular o personal, números telefónicos, número de teléfono celular y/o correo electrónico) , datos de contacto, datos académicos, datos laborales (ocupación, profesión, actividad o giro del negocio al que se dedique, información acerca de la empresa u organización para la que labora o ha laborado), datos patrimoniales y financieros, datos psicométricos y datos necesarios para cumplir con las disposiciones legales aplicables en materia de prevención y detección de actos, omisiones u operaciones que pudieran favorecer, prestar ayuda, auxilio o cooperación de cualquier especie para la comisión de los delitos.

Datos relativos a su estado de salud presente y/o futuro, datos sobre discapacidad y/o porcentaje de esta, datos biométricos, datos personales que usted proporcione para su registro y gestión de su participación en diversas campañas de diversidad e inclusión laboral de acuerdo con sus intereses, orientación y características individuales, datos personales de identificación de terceros en su calidad de familiares y/o beneficiarios. Le informamos que al proporcionar esta información usted reconoce haber informado a dichos terceros sobre el uso de sus datos y haber obtenido de forma previa el consentimiento de éstos últimos para que ARRGON pueda tratar sus datos personales. En el supuesto de que usted facilite dicha información de forma voluntaria, se lee tratará como datos personales sensibles de sus datos.

Usted o su representante legal debidamente acreditado podrán limitar el uso o divulgación de sus datos personales; asimismo, a partir del 6 de enero de 2012 podrá ejercer, cuando procedan, los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición que la Ley prevé mediante solicitud presentada en el domicilio arriba señalado, así mismo pone a su disposición la siguiente dirección de correo electrónico, mediante el cual serán atendidas dichas solicitudes: privacidad@arrgon.com.mx; es importante mencionar que el ejercicio de cualquiera de dichos derechos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro derecho.

Para tales efectos, el titular-usuario, debe de seguir el siguiente procedimiento:

1.- Presentar o enviar una solicitud o mensaje de datos al correo electrónico, en el que señale:

1.1.- El nombre completo del titular y su domicilio u otro medio para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud;

1.2.- El motivo de su solicitud;

1.3.- Los argumentos que sustenten su solicitud o petición;

1.4.- Documento oficial que acredite su identidad y que demuestre que es quien dice ser;

1.5.- Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

1.6.- En tratándose de solicitudes de rectificación de datos personales, el titular-usuario deberá indicar, además de lo señalado, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

2. – ARRGON notificará al titular, en un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.

Si el usuario desactiva o modifica la cuenta de correo electrónico que proporcionó a ARRGON, ésta no será responsable de conocer la nueva dirección de correo electrónico y será absoluta responsabilidad del titular enviar una cuenta de correo electrónico, para oír y recibir notificaciones.

Así mismo, será responsabilidad del usuario revisar este Aviso de Privacidad, el cual estará en todo momento actualizado. La no manifestación de inconformidad por parte de los usuarios representa su consentimiento y autorización al mismo en todos sus términos.